Vaasan Rudolf Steiner-koulua, päiväkoti Tiitiäistä ja Seimi-ryhmää sekä Café Maestroa ylläpitää vanhempien perustama Vaasan steinerpedagogiikan kannatusyhdistys ry. Kannatusyhdistyksen jäseniä ovat jäsenmaksun maksaneet lasten huoltajat ja yhdistyksen työntekijät. Yhdistys toimii työnantajana koulun ja päiväkodin henkilökunnalle. Yhdistystä edustaa kaksivuotiskausiksi syyskokouksessa valittu hallitus, joka valitsee vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan.
Hallitus muodostaa yhdessä opettajien edustajien kanssa johtokunnan, jonka tehtävänä on vastata yhdistyksen taloudesta ja toimia hallinnollisena elimenä koko yhdistystä koskevissa asioissa. Pedagogisesta hallinnosta vastaavat koulun ja päiväkodin opettajat. Johtokunta kokoontuu kuukausittain.
Yhdistyksen hallitus:
Petra Kyntäjä-Saari, puheenjohtaja
Riikka Kypärä, varapuheenjohtaja
Mira Laitinen
Ilkka Nyqvist
Anna-Lena Starck
Piritta Tanttari
Johtokuntaan kuuluvat lisäksi
Juhani Mäkinen, rehtori
Seija Alanen, opettajakunnan edustaja
Jukka Ketola, päiväkodin johtaja
Essi Kypärä, talouspäällikkö, johtokunnan sihteeri
Yhdistyksen talouspäällikkö vastaa talous- ja henkilöstöarjesta ja toimistosihteeri oppilasrekistereihin ja laskutukseen liittyvistä asioista.